PENINGKATAN KOMPETENSI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI DESA TONJONG, KECAMATAN TAJUR HALANG

Dewi Maharani Rachmaningsih, Santi Dewiki, Habiburrahman Habiburrahman, Aulia Nurdiansyah, Effendi Wahyono, Siti Samsiyah, Yanti Hermawati, Herwati Dwi Utami

Abstract


Penyelenggaraan pemerintahan tidak terlepas dari aktivitas warga sekitar dan akan menghasilkan informasi terdokumentasi. Pemerintah Desa Tonjong memegang peran penting dalam mengakomodir arsip yang tercipta dan menjaganya agar mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan. Desa Tonjong tidak memiliki arsiparis, oleh sebab itu maka pengelola informasi dan dokumentasi harus memiliki kompetensi khususnya bidang kearsipan. Pengelolaan arsip Desa Tonjong belum maksimal. Sumber daya pendukung perlu dilengkapi. Kesadaran aparatur desa akan pentingnya peran arsip masih minim. Sistematika kegiatan terencana dimulai dari observasi, analisis kebutuhan, analisis sumber daya, pelaksanaan peningkatan kompetensi melalui sosialisasi dan pelatihan. Materi yang diberikan merupakan kolaborasi teori dan praktik. Teori disampaikan pada saat sosialisasi (ceramah, simulasi dan diskusi) terutama kaitannya dengan regulasi dan kasus pentingnya sadar arsip dan nilai guna jangka panjang. Pelatihan dilakukan melalui praktik dan pendampingan. Tujuan pelaksanaan PKM adalah peningkatan kompetensi pengelola informasi dan dokumentasi. Simpulan pelaksanaan PKM adalah aparat desa memiliki pemahaman dan keterampilan pengelolaan arsip, tidak hanya tertata secara fisik namun terstandar sesuai sub bab sub pokok permasalah. Saran bagi pelaksanaan PKM selanjutnya adalah digitalisasi arsip desa, mengingat pada tahun anggaran yang sama, Desa Tonjong mendapatkan hibah komputer dari Universitas Terbuka

Keywords


Arsip; Dokumentasi; Kompetensi; Desa Tonjong

Full Text:

PDF


DOI: https://doi.org/10.24114/jpkm.v31i1.53016

Article Metrics

Abstract view : 13 times
PDF - 10 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

p-ISSN: 0852-2715 | e-ISSN: 2502-7220


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Jl. Willem Iskandar Pasar. V Medan Estate.